De lanserar ”AI-redovisningskonsult” – ska ersätta människan

Elon Walldén satt inte och längtade efter att bygga en AI-redovisningskonsult. Han satt snarare och suckade över sin egen bokföring. Det var något med kvittona, röran, tiden och kanske framför allt: prislappen.
Redovisning må vara en viktig funktion, tänkte han, men varför kostar det som om man köpt en premiumtjänst när allt man vill ha är att Skatteverket inte ska ringa?

– För de flesta är bokföring ett nödvändigt ont. Det är inte något man går och längtar efter att sätta sig med. Ändå är det förvånansvärt svårt att hitta en prisvärd tjänst som speglar den känslan, säger Elon Walldén.

Han är VD och en av grundarna bakom bolaget Accounting Software Scandinavia AB, vars varumärke Lennart beskrivs som världens första helt AI-drivna redovisningskonsult. En tjänst som från och med 1 juli ska kunna sköta all bokföring åt småföretagare – utan människa, utan väntetid och utan arvode per timme.

– Vi vill att användaren ska slippa tänka på bokföring helt och hållet. Att det bara händer, korrekt och smidigt, till en bråkdel av kostnaden.

Lennart skiljer sig från etablerade system

Bakom varumärket Lennart finns ett tekniskt system som bygger på språkmodeller, minnesfunktioner och OCR-teknik, med målet att även hantera viss kundkommunikation längre fram.

– Redovisning handlar ju inte bara om siffror utan också om förståelse. Lennart har därför ett slags minne, så han kommer ihåg viktiga detaljer om varje verksamhet. Det gör honom bättre på att tolka underlag, säger Elon Walldén.

Testanvändare har framför allt lyft att tjänsten är enkel att använda. Underlagen laddas upp och bokförs automatiskt, och om något är oklart ställs följdfrågor direkt i systemet.

– Av den responsen vi fått märks det att många småföretagare har väntat på en lösning som den här.

Elon Walldén menar att systemet skiljer sig i grunden från etablerade lösningar som Fortnox och Spiris (tidigare Visma).

– Vårt system är byggt för AI från början. Det bygger inte på regelbaserad logik, utan på att AI:n tolkar och beskriver ekonomiska situationer i textform. Det är ett väldigt textbaserat sätt att göra bokföring på. Vissa delar är designade direkt för AI:n, andra för de människor som arbetar i vårt back office.

”Byråer som tar orimligt betalt bör gå under”

Tekniken är tänkt att spara både tid och pengar – något som, enligt Elon Walldén, kan få fler småföretagare att slippa lägga oproportionerligt mycket energi på sin bokföring. Han beskriver det som ett slags ”administrativt motstånd” som står i vägen för att driva själva verksamheten.
Men bakom tekniken finns också en värdering och en vilja att rucka på gamla mönster.

– Vi har en kund, en liten inredningsbutik på landsbygden, som omsätter 120 000 kronor per år men som tidigare betalat en byrå 36 000 i redovisningstjänster. Det är helt orimligt. Sådana byråer vill vi ska gå under, och det är vi öppna med.

Samtidigt samarbetar Lennart-teamet med redovisningsbyråer som vill använda tekniken bakom tjänsten i egen regi. AI:n finns tillgänglig även för dem, men då under ett annat varumärke.

– Vi ser Lennart lite som ett Apollo-projekt. Vi bygger allt som krävs för att kunna driva en AI-anpassad redovisningsbyrå. Den tekniken delar vi gärna med oss av till andra aktörer som vill ligga i framkant.

AI-konsulten klarar inte allt

Frågan är hur mycket som faktiskt går att automatisera. Elon Walldén är transparent med att det fortfarande finns moment Lennart inte klarar.

– Vissa konteringar är för abstrakta. Upplupna semesterlöner, mer komplexa periodiseringar – det kräver fortfarande manuell handpåläggning. Men vi jobbar på det.

Begreppet ”redovisningskonsult” väcker också frågor. Vem har egentligen ansvar när det inte finns någon människa med yrkestitel eller utbildning inblandad?

– För de flesta småföretagare är begreppet redovisningskonsult en funktion, inte en titel med yrkesregler. De vill bara att bokföringen ska bli rätt. Att kalla Lennart för AI-redovisningskonsult tycker vi är både begripligt och rättvisande, säger Elon Walldén.

Vad säger ni till de tusentals auktoriserade konsulter och byråer som ser Lennart som ett hot mot både jobb och yrkesstatus?

– AI är inte ett hot mot professionalism, men ett desto allvarligare hot mot ineffektivitet. De byråer som fortsätter ta oskäliga arvoden utan att leverera motsvarande värde kommer få det svårt. Vi kommer inte be om ursäkt för att vi driver utvecklingen framåt.

Han ser i stället en framtid där människa och maskin arbetar tillsammans, där byråer använder AI som motor men sätter ramarna själva.

– De konsulter som kombinerar sin expertis med den bästa tekniken kommer att stå starkast. Det är inte vi mot dem. Det handlar om vilka som rör sig framåt och vilka som står still.

Men även teknik har sina gränser. Vissa linjer är fortfarande tydliga, inte minst den mot revision.

– Lennart gör bara redovisning. Allt som kräver bedömning utanför det området hanteras manuellt. Vi har dessutom inbyggda spärrar som varnar oss om han försöker bokföra något han inte borde.

Att en AI ska ersätta människan helt är kanske inte längre science fiction. Men det betyder inte att yrkesrollen blir irrelevant.

– Vi tror att framtidens redovisningskonsulter är de som kombinerar sin expertis med den bästa teknologin, avslutar Elon Walldén.

 

Läs också:

• 
•