Kvalitetskontrollanten: “Det är sällan någon som gör fel med flit”

Eva Yng har varit kvalitetskontrollant hos FAR i 10 år och till vardags arbetar hon som auktoriserad revisor på BDO. Hon beskriver sig själv som lite av en kvalitetsentusiast och har alltid varit intresserad av kvalitetsfrågor. Möjligheten att få träffa andra branschkollegor och hjälpa dem i deras kvalitetsarbete är det som inspirerar och driver henne att fortsätta i rollen som kvalitetskontrollant.

Eva Yng, kvalitetskontrollant hos FAR och auktoriserad revisor på BDO.

−  De flesta jag möter har verkligen viljan att jobba mera medvetet med att höja kvaliteteten, men sitter kanske ensamma på sin byrå och har ingen att bolla med. Det är här vi som kvalitetskontrollanter kan bidra genom att komma med tips och råd för hur man säkerställer en hög kvalitet i revisionsuppdragen. Men, det är verkligen ett erfarenhetsutbyte åt båda hållen, säger Eva Yng.

Hon betonar att som kvalitetskontrollant kan man även bidra till att öka medvetenheten om kvalitetsfrågor i den egna verksamheten och lyfta möjligheter till förbättring och utveckling.

− Att ha någon på byrån som är kvalitetskontrollant är en vinst för alla parter eftersom den personen verkligen har en inblick i vilka krav och regler som en byrå faktiskt måste leva upp till. Varje kvalitetskontroll är unik och jag skulle säga att man alltid får med sig några nya lärdomar och insikter.

Har du någon gång hamnat i jobbiga samtal eller diskussioner efter att ha underkänt en byrå och hur hanterade du i så fall det?

− Det är alltid jobbigt att tala om för någon att de inte blivit godkända. Ofta blir de så klart ledsna och besvikna, men jag upplever att de flesta oftast känner till bristerna. Det är väldigt sällan någon som blivit underkänd har blivit totalt överraskad. Vanligtvis upplever jag att vi brukar kunna lösa saker och ting på plats, ha en konstruktiv dialog där vi går igenom bristerna och vad byrån behöver göra för att åtgärda dem.

Vilka typer av brister kan det handla om?

− Det kan vara allvarliga fel som till exempel att revisorn inte betalt sina skatter och avgifter, har skrivit på revisionsberättelser som hen inte får göra eller lämnat undermåliga revisionsbevis. I sådana fall går ärendet till FAR:s kvalitetsnämnd som tittar på det och bedömer om det ska skickas vidare till Revisorsinspektionen. Skulle det vara så att jag hittar ett genomgående fel inom ett visst område så kan FAR gör en riktad granskning på just det området följande år.

Den ekonomiska brottsligheten ökar och revisorer är en yrkesgrupp som riskerar att utnyttjas som så kallade möjliggörare. Hur ser du på betydelsen av kvalitetskontrollen för att förhindra det?

− RI är på oss revisorer rätt hårt för att vi inte anmäler fler brott, men ofta är denna typ av brottslighet svårare än vad man kan tro att upptäcka. Brottsuppläggen har blivit alltmer komplicerade och sofistikerade, och därför är det så klart viktigt att vara extra vaksam på vissa saker. Det gäller exempelvis att försäkra sig om att det verkligen är personerna som äger ett visst bolag som skriver på handlingarna, och att göra vissa granskningsmoment såsom att kontrollera vilka bolag de handlar med och vara vaksam på om det plötsligt skulle dyka upp stora intäkter.

Har du någon gång upptäckt byråer som gjort fel med uppsåt?

− Jag har under mina 10 år som kvalitetskontrollant inte upptäckt många som gör rena felaktigheter med uppsåt, utan oftast handlar det om att man råkat missa något. Jag brukar också alltid påminna om detta med oberoendet, att ständigt ha frågan ” är jag tillräckligt oberoende till den här kunden” i bakhuvudet. Man ska komma ihåg att vi är många i kåren som lever upp till det höga förtroende och kvalitetsmedvetenhet som yrket kräver.

 

Intresserad av att bli kvalitetskontrollant?

Inför höstens kontroller söker FAR nya kvalitetskontrollanter inom revision. Skicka dina frågor och/eller din intresseanmälan till FAR:s kvalitetssekretariat på  eller till