Från Excel till bokföringen på nolltid med Exupp

Oscar Berglund har lång erfarenhet inom finansiell rådgivning till fastighetsbranschen. Genom åren har han träffat många företag och bostadsrättsföreningar med stora mängder data som behöver tas om hand på olika sätt. Till exempel mätdata kopplat till olika fastigheters energiförbrukning, där Excel är det vanligaste verktyget för att hantera datan.

Massimport av data till bokföringen

När Oscar ledde arbetet med att implementera Fortnox som affärssystem på en av sina tidigare arbetsplatser började en idé ta form.

– Jag insåg att många skulle ha stor nytta av att kunna exportera stora mängder data från Excel direkt till ett marknadsledande bokföringsprogram som Fortnox. Jag kunde lite kod sedan tidigare och lärde mig ganska snabbt hur effektiva api:er kan vara för att koppla samman olika system.

Resultatet blev Exupp. En integration till Fortnox som gör det möjligt att massimportera data från Excel rakt in i bokföringen. Kund- och orderinformation och faktureringsuppgifter.

– Exupp passar alla verksamheter men framför allt de som har och hanterar mycket data. Bland våra kunder finns till exempel flera grossister som skickar väldigt många kundfakturor.

– Det går till så att de först samlar och strukturerar upp all information i Excel och sedan laddar upp sina filer via en mall på hemsidan. Exupp läser då in underlaget och därefter kan de skapa upp sina fakturor utifrån informationen i Excel – direkt i Fortnox.

Satsar på utveckling

Oscar berättar att Exupp i dagsläget har ett 50-tal kunder som betalar varje månad för att få använda tjänsten. Onboardingen är i princip noll eftersom det enda man behöver göra är att ladda upp sina filer på Exupps hemsida.

– Det gör att vi kan lägga allt fokus på att vidareutveckla tjänsten med stöd för att på ett smart sätt kunna massimportera ännu fler uppgifter till företagens bokföring.

Standardintegration

Exupp finns idag som standardintegration hos Fortnox. Att Oscar Berglund valde att koppla ihop Exupp med jusr Fortnox var ingen slump.

– Det handlar såklart om att jag vill göra skillnad för så många som möjligt och de har många användare. Men det handlar också om att deras öppna api:er, att man enkelt kan skapa lösningar som effektiviserar för Sveriges företag.

• hur enkelt det är att skapa fakturor, ordrar och kunder i Fortnox – direkt från ditt underlag i Excel.