<h2>Vad är det som utmärker en framtidsbyrå 2025?</h2>
<h3>Antti Niemi:</h3>
– Årets framtidsbyrå 2025 kombinerar teknik, hållbarhet och mänskligt företagande för att skapa värde för både kunder och medarbetare.
<h3>Catherine Osbeck:</h3>
– En framtidsbyrå 2025 ska vara en förebild för andra byråer i branschen. Någon som andra kan snegla på och få inspiration av.
<h2>Vilka kriterier är enligt dig de viktigaste att leva upp till för att bli nominerad till Årets framtidsbyrå 2025?</h2>
<h3>Antti Niemi:</h3>
– En hållbar affärsmodell, stark innovationskraft och konkreta resultat som visar att man driver sin byrå framåt och är en förebild för övriga i branschen.
<h3>Catherine Osbeck:</h3>
– Jag tycker att en kombination av våra kriterier affärsmodell, hållbarhet och innovation är viktig. Att jobba på ett strategiskt sätt inom alla områden och genom ett samspel av dessa kriterier skapa lönsamhet.
<h2>Några tips på hur man imponerar på juryn?</h2>
<h3>Antti Niemi:</h3>
– När vi kommer till intervju-stadiet så är det en kort och koncis presentation direkt riktad på byråns styrkor där man också ärligt summerar vart man står i de olika kriterierna vi bedömer efter. Här har många snubblat på mållinjen genom åren.
<h3>Catherine Osbeck:</h3>
– En engagerande presentation av byrån där alla kriterier ingår och som visar varför just din byrå är Årets framtidsbyrå 2025.
<h2>Revideco och baks &amp; co blev utsedda till Årets framtidsbyrå 2019 respektive 2018, har era byråer utvecklats som ni tänkte när ni fick priset eller har ni överraskat er själva?</h2>
<h3>Antti Niemi:</h3>
– Jädrans vilken boost det var! Väldigt fint att vi fick ett kvitto på att vårt sätt att driva byrå är framåtlutat. Men vad vi i efterhand har förstått är att det här priset lyfte vårt självförtroende i att fortsätta vara en byrå som vågar genomföra förändringar, små som stora. Tack vare det fortsätter vi att utveckla vårt värde både för medarbetare och kunder.
<h3>Catherine Osbeck:</h3>
– Att få priset Årets framtidsbyrå 2018 har gett oss mycket på vägen och det har verkligen varit kul att få vara en inspiration för andra. Det har hänt mycket i branschen sedan vi blev Årets framtidsbyrå. Det viktiga är att alltid vara med på vad som händer och anpassa sina strategier utifrån det. Där tycker jag vi gjort ett bra jobb!<span class="endDot">.</span>

&nbsp;
<p class="large"><em>Om Årets framtidsbyrå</em></p>
Priset Årets framtidsbyrå syftar till att uppmärksamma små och medelstora medlemsbyråer som arbetar med förändring och innovation på ett aktivt, strukturerat och hållbart sätt. Genom att lyfta fram goda exempel vill FAR inspirera alla byråer i branschen till utveckling.

Priset delas ut på Ekonomi &amp; Företag på Kistamässan i Stockholm den 24 september.
<ul>
 	<li><a href="https://www.far.se/om-far/arets-framtidsbyra/">Nominera din kandidat till Årets framtidsbyrå 2025 på FAR.se</a></li>
</ul>

Juryns bästa tips: Så blir ni Årets framtidsbyrå 2025

Sent en söndagskväll i april 2022 fick Antti Niemi ett telefonsamtal från en kollega som berättade att alla system låg nere och ingen hade access till byråns IT-miljö. Första tanken var oplanerat driftstopp, men så fick han veta att den dåvarande IT-leverantören hade blivit utsatt för en så kallad ransomware-attack, vilket innebär att hela eller delar av en verksamhets IT-system med dess information blivit krypterad. Utpressarna kräver oftast en lösensumma (ransom på engelska) för att ”låsa upp” informationen igen.

– Som tur var fick vi veta att vi inte hade någon data på den server som blivit angripen, men som en säkerhetsåtgärd kräver systemet ändå att allt måste stängas ner. Så vår kunddata var alltså inlåst och gick inte att komma åt. I praktiken innebar det att vi inte kunde komma åt kundernas bokslut eller revisioner som gjorts. Alla som jobbar i vår bransch kan nog föreställa sig vilken stress detta skapade mitt i högsäsongen, säger Antti Niemi.
<h3>Viktigt att hitta en struktur i kaoset</h3>
Han berättar att det första de gjorde var att kontakta IT-leverantören för att få grepp om vad som faktiskt hade hänt. Det visade sig att det fanns en mänsklig faktor bakom incidenten hos IT-leverantören.

– Vårt mål var hela tiden att vi skulle vara så transparenta som möjligt med vad som hänt och hur vi jobbade för att lösa det hela utan att skapa panik. När attacken inträffade hade vi cirka 400 revisioner och bokslut i gång. Innan vi fick tillgång till vår data var vi tvungna att göra om alla akuta uppdrag, ett dubbelarbete vi inte kunde ta betalt för. Vi visste inte heller hur länge vi skulle vara utan åtkomst, och ingen kunde ge ett klart besked, säger Antti Niemi.
<h3>Kundernas vanligaste frågor</h3>
De två vanligaste frågorna från kunderna var: "Har min data läckt?" och "Kommer det bli förseningar?"

– Det var naturligtvis en lättnad att vi snabbt kunde svara dem att ingen data hade läckt och att eventuella förseningar skulle hanteras fortlöpande. Det var det primära budskapet i vår kommunikation till kunderna.

En oväntad fördel var att byråns dåvarande revisionsprogram var ganska omodernt, vilket innebar att allt gick att ladda ner lokalt. Antti Niemi menar att det blev lite av en räddning, även om det också försvårade saker.

– Att byta programvara är inget man gör i en handvändning, och trots att många system borde vara webbaserade är de det inte. I höst har vi bara en programvara kvar som kräver att vi arbetar i en hybridlösning. Vår ambition är att bli helt webbaserade eftersom det minskar risken för total driftstörning.
<h3>Hur lyckades ni lösa situationen och vilka var de främsta nycklarna i det arbetet?</h3>
− Kommunikation och transparens var det absolut viktigaste, att kontinuerligt informera både medarbetare och kunder om vad som sker.  Eftersom vi är utspridda på fem olika kontor så kallade vi samtliga medarbetare till teamsmöten klockan nio varje morgon för att uppdatera alla om läget. Som tur i oturen hade vi precis anställt vår första IT-ansvarige och han hjälpte oss att hålla nere blodtrycksnivån och göra rätt saker och ting i rätt ordning. Medan IT-leverantören hade fullt fokus på att lösa huvudproblemet hjälpte vår IT-ansvarige oss att planera för hur vi skulle komma i gång och jobba igen. Tid är ju pengar och har du 50+ personer som inte kan jobba blir varje timme dyrbar. Så snabba beslut är avgörande. Detta var en tuff upplevelse för alla inblandade, men tack vare fantastiskt teamwork tog vi oss igenom krisen med hedern i behåll och med både starkare kundrelationer och bättre sammanhållning som resultat.
<h3>Vilka är era viktigaste lärdomar från den här krisen?</h3>
− Vår krisberedskap innan händelsen var halvdålig så en av de absolut viktigaste lärdomarna är att se till att ha en fungerande krisberedskap. När den första chocken hade lagt sig insåg vi att bättre förberedelser hade gjort stor skillnad och det har vi tagit med oss. En annan viktig lärdom är att försäkringar är ett måste. Se till att din IT-leverantör är rätt försäkrad och att det är tydligt vad försäkringen faktiskt täcker.  Det är också viktigt att se över vilken typ av säkerhetslösningar leverantören har när det gäller hantering av kunddata. Sen är det också viktigt att använda webbaserade system eftersom med molnbaserade lösningar ligger inte all data hos en enskild leverantör, vilket minskar sårbarheten.
<h3>Har ni gjort några andra förebyggande insatser eller förändringar i ert sätt att arbeta efter det som hände?</h3>
– Efter händelsen blev våra medarbetare av förklarliga skäl mycket mer engagerade i säkerhetsfrågor oh efterfrågade själva mer utbildning. Vi införde bland annat ett testsystem där vi skickar ut falska mejl. Den som klickar på en sådan länk får genomgå en utbildning, vilket har ökat medvetenheten rejält. Vi kan nu också följa upp vilka som behöver mer utbildning, allt sker automatiskt genom en extern tjänst vi köpt in, som fungerat väldigt bra. Vi har också stoppat möjligheten till att själv installera programvaror och uppdateringar för att minskar risken att ladda ner malware. Och förbättrat våra säkerhetsrutiner för programuppdateringar. Detta ingår i en bredare säkerhetsgenomlysning som vi numera gör regelbundet.<span class="endDot">.</span>

<strong> </strong>
<p class="large"><em>Anttis bästa råd för att skydda sig mot en ransomware-attack</em></p>

<ul>
 	<li>Även om man gör allt rätt kan man bli utsatt, men uppdaterar du system och programvaror kontinuerligt minskar risken rejält</li>
 	<li>Har du programvaror som inte är webbaserade? Tänk på att välja en immutable backup och att ha en krisplan.</li>
 	<li>Sikta på att bli helt webbaserad – det ger ett bättre skydd och högre tillgänglighet.</li>
 	<li>Ha försäkringsfrågan på agendan och kontrollera att din IT-leverantör är ordentligt försäkrad.</li>
 	<li>Se över om FAR:s Cyberförsäkring är relevant för din verksamhet</li>
 	<li>Prioritera IT-säkerhet. Nya lagar som NIS2 (SOU 2024:18) är på väg. Ställ dig frågan, vad innebär cybersäkerhetslagen för din verksamhet?</li>
</ul>
Utbilda och ”träna” medarbetarna kontinuerligt för att öka medvetenheten och kunskapen om hur de kan förebygga risken att bli utsatt för en IT-attack.

Ransomware-attack skapade panik på Revideco

Vi möts i Revidecos moderna kontor i Stockholm. Lokalerna är eleganta och inbjudande, som en lobby på ett fint hotell, och bidrog till att byrån nyligen tävlade om utmärkelsen Årets kontor.

Men vårt samtal handlar inte om kontorsinredning eller Revidecos framgångar. Vi pratar om Anttis personliga resa – från att ha mött den omtalade väggen till att hitta tillbaka till arbetsglädjen, och om de utmaningar revisions- och redovisningsbranschen står inför när det gäller stress och utbrändhet.
<h3>Tabu kring utbrändhet i branschen</h3>
Att prata om utbrändhet har länge varit känsligt, inte minst i högpresterande branscher som revision och redovisning. Psykologen Kerstin Twedmark uttryckte i en intervju med <em>Balans</em> redan 2012 oro över ökande stressproblem, särskilt bland unga kvinnor. Trots att många drabbas, valde få att prata öppet om det.

"Duktiga flickor går inte in i väggen", fick redaktionen höra när de försökte hitta röster som ville dela med sig.

Skam och tystnad har präglat samtalet om stress och psykisk ohälsa i många år. Även om samtalsklimatet har förbättrats något, är det fortfarande en utmaning att bryta stigmat. Och det hör definitivt inte till vanligheterna att den som berättar om sin upplevelse av att bli utbränd är en man och VD.

[caption id="attachment_17757" align="alignright" width="2500"]<img class="wp-image-17757 size-full" src="https://backend.tidningenbalans.se/app/uploads/2024/12/balans-antti-j-niemi3.jpg" alt="" width="2500" height="1875" /> Antti J. Niemi är en av få män i branschen som varit öppen med sin utbrändhet.[/caption]
<h3>Öppenhet som nyckel</h3>
Antti Niemi, VD på Revideco, har valt en annan väg. Han är en av mycket få i branschen som valt att vara öppen med sina erfarenheter. Under vårt samtal berättar han om det stora drivet som funnits hela livet och tagit honom framåt. Från uppväxten i Motala dit hans föräldrar kom som arbetskraftsinvandrare från Finland, till tågluffar genom Europa, kockutbildning, FN-tjänstgöring i Bosnien, universitetsstudier i Spanien, jorden runt-resor och jobb som bartender på ett lyxkryssningsfartyg. Tillbaka i Sverige landade han till slut i utbildningen till civilekonom på Handels i Göteborg men på samma tid som studiekamraterna tog en vanlig examen tog Antti en trippelexamen – en magister och dubbla kandidater.

– På den tiden gick det bra att göra så och jag läste fristående kurser i Göteborg och Borås samtidigt, berättar han.
<h3>Antti hittar sin byrå</h3>
Under studietiden fick Antti upp ögonen för revisions- och rådgivningsbranschen..

– Min plan var att bli VD och jag trodde att om jag började som ekonomichef skulle det vara ett steg på vägen. Det var tufft att få jobb men jag hamnade på ett företag i Stockholm, vilket var tursamt då även den stora kärleken fanns här.

Antti beskriver sitt unga jag som "en typisk kille" som kanske brett på något i sitt CV.

– Jag skrev att jag kunde bokföring vilket var en lätt överdrift, säger han med ett skratt.

Efter en kort period på företaget kunde han se vart det barkade, och att en konkurs närmade sig. Företaget hann dock bli uppköpta innan dess men det hela ledde till att Antti sökte jobb på Revideco där han nu har varit i nästan 20 år.

– Redan på intervjun sade jag att jag skulle kunna tänka mig att bli VD här en dag, och så blev det ju.
<p class="quote">"Jag älskar mitt jobb och hade år efter år bara trappat upp."</p>

<h3>Kombinationen som fick honom att gå in i väggen</h3>
Under sina år på Revideco har Antti varit med om omställningen från analogt till digitalt. Han har blivit påskrivande revisor och fått allt större ansvar. När Erik Emilsson bestämde sig för att lämna VD-posten var Antti den påtänkta efterträdaren.

– Jag älskar mitt jobb och hade år efter år bara trappat upp. När jag skulle ta över var jag påskrivande revisor för ett stort antal kunder och tog samtidigt på mig rollen som VD. Så här i efterhand kan jag se att kombinationen gav för mycket jobb. Jag satt med revisionskunderna på dagarna och kontorsarbete på kvällen.

Antti nämner också en faktor till, som kan vara svårt att förstå för den som har sett och hört honom – han tycker att det är jobbigt att prata inför andra människor.

– Jag har alltid gjort det och det har gått bra, men det har också tagit mycket energi, förklarar han.

[caption id="attachment_17755" align="alignright" width="2500"]<img class="wp-image-17755 size-full" src="https://backend.tidningenbalans.se/app/uploads/2024/12/balans-antti-j-niemi.jpg" alt="" width="2500" height="1875" /> Transparensen var avgörande för att Antti lyckades återhämta sig, menar han.[/caption]

"Jävlar, nu dör jag. Jag stod på knä, kallsvetten forsade. Jag kände tacksamhet för det liv jag fått. Det blev svart. Mitt namn är Antti J. Niemi och jag hade halvåret innan det här hände uppnått ett av mitt livs stora professionella mål. Jag hade blivit utsedd till VD. Mina krav på mig själv var skyhöga, jag jobbade dygnet runt och jag älskade det jag gjorde." Så skrev Antti i en krönika på tidningen Balans 2023.

Responsen lät inte vänta på sig.

– Jag fick väldigt många fina reaktioner, både från kollegor i branschen och från andra som kände igen sig.
<h3>Avråddes återvända till samma jobb</h3>
Antti tror att just transparensen varit avgörande för att han lyckats återhämta sig. Medarbetarna på Revideco visste vad som hänt, och kollegorna tog ansvar under hans sjukskrivning.

– Det var mitt under högsäsong med många revisioner som skulle färdigställas. Utan deras stöd hade det aldrig gått, säger han.

Under sjukskrivningen träffade Antti flera läkare som avrådde honom från att gå tillbaka till samma jobb.

– Jag insåg att jag stod inför en utmaning. En utmaning som inte bara handlade om att ställa om mitt eget liv, utan också en utmaning i att vi som företag behövde ta nästa steg mot att bli en mer hållbar arbetsplats. En utmaning som jag med stort allvar accepterade.
<h3>Färre kunder viktigaste förändringen</h3>
En ny kurs stakades ut. Bättre vanor, inte så höga krav på sig själv och framför allt att inte vara påskrivande revisor åt så många kunder samtidigt som han har VD-rollen. En strategi för byrån utkristalliserades och de första stegen mot att bli en mer hållbar arbetsgivare togs.

Bland det första Antti tog tag i var att säga upp bolagets sjukförsäkring.

– Om jag fick ge ett enda råd till dig som driver byrå, så är det att se till att ni har en adekvat försäkringslösning. Den ska inte bara täcka brutna ben utan också ge hjälp för stressrelaterade åkommor, något som normalt inte ingår.

Antti vill hellre tala om harmoni än balans. Han tycker att begreppet balans signalerar att allt ska delas exakt lika mellan jobb och fritid – något som sällan är realistiskt.

– Det handlar snarare om att hitta en livsstil som fungerar, där man känner att det finns utrymme för både prestation och återhämtning.

[caption id="attachment_17756" align="alignright" width="2500"]<img class="wp-image-17756 size-full" src="https://backend.tidningenbalans.se/app/uploads/2024/12/balans-antti-j-niemi2.jpg" alt="" width="2500" height="1875" /> – Karriären krockar ofta med tiden i livet när man ska bilda familj och bygga upp sitt eget liv. Det är en av våra största utmaningar, säger Antti J. Niemi.[/caption]
<h3>Branschens utmaningar</h3>
Personalomsättningen på byrån är låg, vilket Antti är stolt över. Men i vissa delar av branschen är personalomsättningen högre och det är inte ovanligt att många av dem som väljer att lämna yrket är under 40 år.

– Karriären krockar ofta med tiden i livet när man ska bilda familj och bygga upp sitt eget liv. Det är en av våra största utmaningar, säger han.

Han menar att utbrändhet inte bara är ett branschproblem utan ett samhällsproblem. Många arbetsgivare fokuserar för mycket på prestation och för lite på att skapa en miljö där medarbetarna kan hålla över tid.

– När vi säger att vi sätter medarbetarna först, menar vi det. Det är så vi bygger en verksamhet där människor faktiskt mår bra och vill stanna kvar. Min styrka som ledare och det som hjälper mig att hålla fokus på rätt sak – alltså personalen i stället för lönsamheten – är att jag har fått lära mig vad som är viktigt på riktigt, säger Antti.<span class="endDot">.</span>

&nbsp;
<p class="large"><em>Läs också Antti J. Niemis krönikor:</em></p>

<ul>
 	<li><a href="https://tidningenbalans.se/artikel/viktigt-att-vi-staller-vara-medarbetare-fore-kunden">”Viktigt att vi ställer våra medarbetare före kunden”</a></li>
 	<li><a href="https://tidningenbalans.se/artikel/stressigt-i-hogsasong">Stressigt i högsäsong?</a></li>
</ul>

Läkarna avrådde – men Antti kom tillbaka

Revideco är en svensk revisions- och redovisningsbyrå som grundades 1994 med fokus på små och medelstora företag.<br>
<p style="font-size: 0.6em;">Vad gäller omsättning och anställda på Revideco har vi räknat samman Revideco AB och Revideco Kultur.</p>

Revideco

Yrkesvardag

Expertfrågan

Karriär

Krönikor

Debatt

Fördjupning

fortnox-green

Fortnox-green

100% byrå

Lönekonsult

Redovisningskonsult

Revisor

Skatterådgivare

Etik

Rådgivning

ESRS

Penningtvätt

Organiserad brottslighet

Baks &amp; Co

Hållbarhetsrapportering

Hållbarhet

Digital årsredovisning

cybersäkerhet

Rådek

Internationellt

Vår byrå

Bokföring

Klara Consulting

Jämställdhet

Länsstyrelsen

Arbetsliv

Finnhammars

Revisorsprovet

Kvalitetskontroll

Kompetensförsörjning

Bokföringsnämnden

Forvis Mazars

Cedra

Lön

Årets framtidsbyrå

CBAM

Accountor Plus

View Group

CSRD

Student

Azets

KMPG

Antikorruption

Moms

Konkurser

digital signering

Deloitte

Big 20

Arbetsrätt

Redovisning

Branschens attraktionskraft

ISA för LCE

Wint

Balans Big 20

Auktorisation

IFRS

Juridik

Politik

Auktoriserad

Revision

Reklam

Aspia

Auktoriserad skatterådgivare

E-Faktura

Qrev

Automatisering

Grant Thornton

KPMG

Ludvig &amp; Co

Corona

Skatt

Talenom

Baker Tilly

Digitalisering

Rådgivare

Big 8

Frejs revisorer

Omnibus

<p>Hör av dig till <a href="mailto:redaktionen@far.se">redaktionen@far.se</a></p>


Vill du också skriva en krönika?

Det här är en krönika på Balans. Åsikter och synpunkter som framförs är författarens egna.

balans_logga_sv

Balans_logga_sv

<p>Ring 08 506 112 49 eller skicka ett mejl till <a href="mailto:redaktionen@far.se">redaktionen@far.se</a>.</p>


Delta i debatten!

Det här är en debatt på Balans. Åsikter och synpunkter som framförs är författarens egna.

<p class="p1">Som medlem kan du kostnadsfritt ställa frågor till FAR:s rådgivare. Frågorna kan gälla redovisning, revision och juridik. Det kan också vara frågor som rör din yrkesroll.<span class="Apple-converted-space"> </span></p>
<p class="p1"><span class="s1"><a href="https://www.far.se/medlem/medlemsformaner/medlemsradgivningen/" target="_blank" rel="noopener">Läs mer på far.se</a>.</span></p>


Ställ en fråga!

FAR är branschorganisationen för revisorer, redovisningskonsulter, skatterådgivare, lönekonsulter och specialister.

Ekonomiska regler på ett  och samma ställe

FAR Online

FAR:s experter kommenterar aktuella händelser 

FAR-bloggen

far-logo-3

far-logo

Pernilla Lundqvist

Jan Marton

Anneli Lönnborg

Ann-Sofie Forsmark

Om Balans

Kontakta oss

Annonsera

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Funderar du på att skriva en fördjupningsartikel?

Taggar

balans_logga_vit

Balans_logga_vit

Arkiv

Med Balans nyhetsbrev får du varannan vecka det senaste från revisions- och rådgivningsbranschen.

Missa inget!

Hon har jobbat med revison och redovisning i över 40 år, är författare till ett stort antal böcker och fördjupningsartiklar på området och en uppskattad föreläsare och mentor. Eva Törning är minst sagt en veteran i branschen, men att sluta jobba är inget som lockar. 

”Vi 60-plussare har mycket att ge till branschen”

Under våren förvärvade Axcel elva byråer inom redovisning och revision och bildade gruppen Accru Partners. Kombibyråerna Bright och Edlund & Partners, som numera ingår i gruppen, ser stora möjligheter att stärka sina erbjudanden och samtidigt behålla den lokala närvaron.  

Därför väljer kombibyråer att bli förvärvade av riskkapitalist

Det är bra att vi tillsammans konkretiserar vad rådgivningstjänster kan innebära för branschens olika yrkesroller. Men vi ska inte lägga ribban för lågt, tycker Ramona Liungman, auktoriserad redovisningskonsult. En erfaren redovisningskonsult kan vara en bättre rådgivare än en nyutexaminerad revisor, skriver hon. 

”Redovisningskonsulter ska inte backa från avancerad rådgivning”

Går det att effektivisera arbetsprocesser radikalt? Ja! "Vi sparar minst åtta timmar per konsult och vecka", säger Jonas Jarlback, redovisningsansvarig på den digitala byrån REDO. Med Visma eEkonomi hanterar han och kollegorna sina kunders leverantörsfakturor på en bråkdel av den tid det hade tagit med manuella processer.

Lösningen som sparar åtta timmar per konsult och vecka

Revideco

Senaste artiklar om Revideco

Prenumerera på vårt nyhetsbrev