”Varje minut man sparar är värdefull”
För Jonas Haag handlar rätt system om så mycket mer än gränssnitt och rätt siffror på rätt plats, det handlar om att skapa tid för det som är viktigt. Med ett byråstöd som gör byrålivet effektivare får Jonas mer tid över att lägga på rådgivning, och framför allt mer kvalitetstid med familjen.
Familjen ett ledord
Jonas redovisningsbyrå Ekonomiplan i Norrköping grundades redan på 80-talet av Jonas föräldrar. Sedan dess har byrån vuxit och på huvudkontoret i Norrköping arbetar idag åtta anställda, och de har även kontor i både Stockholm och Valdemarsvik.
För Jonas har det varit viktigt att fortsätta bygga upp en byrå där medarbetarna ska trivas och ha en god arbetsbalans, och den familjära känslan lyser igenom på företaget.
“Vi jobbar främst med småföretag och fåmansföretag med få delägare. Det är ett väldigt roligt och givande jobb, jag tror att man väljer nog det här jobbet för att man gillar att få ordning och reda på saker och ting, och vi vill erbjuda våra kunder den strukturen.”
Steget mot att accelerera byråns digitaliseringsresa
Byrån erbjuder ett brett utbud av tjänster inom redovisning, med allt från löpande redovisning, lönehantering, bokslut och deklarationer, vilket innebär att det finns många arbetsmoment och uppgifter att hantera inom varje uppdrag.
För Jonas har det varit viktigt att skapa ett smidigare arbetsflöde och minska den administrativa bördan. Genom att ta initiativ till att digitalisera byrån har han gett sina medarbetare bättre förutsättningar och samtidigt frigjort tid.
En smidig övergång till ett digitalt arbetssätt
Ekonomiplan har länge arbetat med Wolters Kluwers programvaror, och för att ta byrån till nästa nivå var det en självklarhet för Jonas att gå över till Capego.
“Vi har längtat efter det nya webbaserade byråstödet i Capego, så när frågan kom om att pilottesta systemet hoppade vi på tåget direkt. Det känns supersmidigt!”
Med ett molnbaserat byråstöd ser Jonas bara möjligheter på vägen framåt för byrån.
“Med det nya webbaserade systemet och integrationer mellan de olika programmen kommer vi spara väldigt mycket tid. Den största skillnaden för oss är att vi kommer att få allting under ett paraply. Kundkännedom, digital signering, tidregistrering och alla de bitarna som man behöver i en redovisningsbyrå kommer nu vara i ett och samma system.
Inte bara ett byråstöd
En investering i teknik blir också en investering i livskvalitet. Att Ekonomiplan tar steget mot en mer digital byråvardag förändrar inte bara arbetsflödet, utan hela livspusslet.
Tack vare smidigare system känner Jonas nu att han får mer tid över, vilket ger honom möjligheten att vara delaktig med barnen i större utsträckning.
“För mig är det viktigt att kunna lägga mer tid på rådgivning till mina kunder, men också mina intressen utöver att bara sitta och jobba. Jag kommer kunna vara mer delaktig i barnens liv och det är väldigt värdefullt. Varje minut man sparar är ju värdefull.”
Upptäck Capego Practice Management
Ett modernt, webbaserat och effektivt byråstöd för redovisningskonsulter och byråledare som hjälper dig att hålla koll på tid, resurser och uppdrag.