Ingen övertid på byrån efter förändrat arbetssätt
Just nu är branschen inne i högsäsong, men på Surplus Redovisning i Sundbyberg arbetar ingen över. Byrån har hittat ett arbetssätt som frigör tid både för personalen och för kunderna. Startskottet var coachning med Spiris.
För ungefär två år sedan avled Surplus Redovisnings grundare Adriana Vellis hastigt, och kvar stod medarbetarna i ett kaos. Alla kunder älskade Adriana och hade det största förtroendet för henne. Hur skulle de kunna ta över allt? Efter den första chocken enades teamet om att de ville fortsätta driva byrån, men frågan var hur.
– Det var tur att vi hade kontakt med Spiris, annars vet jag inte hur vi skulle ha gjort. Vi insåg att vi behövde digitalisera, men resan kändes för tuff att göra ensamma, säger Eleni Kostaki, vd och redovisningskonsult.
För att hitta en väg framåt fick de veta mer om coaching hos Spiris. En central del i coachingen är att hjälpa byrån att hitta sitt “varför”. Många byråer driver verksamheten utan tydlig riktning, vilket gör frågor som affärsmodell, digitalisering och prissättning övermäktiga.
– Vi hjälper byrån att kartlägga var man är i dag och fundera på vart man vill. Sedan tar vi tillsammans fram en konkret plan, steg för steg, för vad som behöver åtgärdas och hur de ska nå sina mål. Vår stöttning är hands-on, vi snackar inte bara utan visar också hur arbetssätt kan implementeras i praktiken, från idé till verklighet, säger Marika Bjurström, Business Improvement Coach på Spiris.
Förutom coaching erbjuder Spiris också en ekonomiplattform för redovisningsbyråer med smarta funktioner som stöder digitalisering, effektivisering och planering av strategiska beslut. Kombinationen av Spiris ekonomiplattform, personlig coaching och kontakten med andra byråledare blir avgörande i byråns digitalisering.
Eleni Kostaki och Sofia Komini, kontorsledare på Surplus Redovisning, uppskattar särskilt att coachingprogrammet ger tillgång till verktyg, ett nätverk av likasinnade, inspiration och kontinuerligt stöd för att driva digitalisering, effektivisering och strategiska beslut.
Det första steget blev att delta i en två dagars kickstart tillsammans med andra byråledare. Där sattes mål och man gjorde en plan, steg för steg, hur de skulle nås. Det blev en positiv press att genomföra förändringen, och insikten om att de inte var ensamma gav styrka.
– Det betydde jättemycket. Vi insåg att fler brottades med samma problem. Hur ska vi klara omställningen till digitalisering samtidigt som vi har fullt upp med kunderna? Det var skönt att bolla frågorna med andra, säger Sofia Komini.
När fler processer i verksamheten digitaliserades märktes effekterna direkt i vardagen: manuella moment försvann, arbetsbelastningen jämnades ut och risken för fel minskade. Efter ett års coaching har Surplus Redovisning ställt om sitt arbetssätt, och högsäsong är ett minne blott.
– Vi hinner med arbetet utan övertid, och det gör stor skillnad för arbetsmiljön. Dessutom har vi nätverket vi byggde upp under coachingen och det är värt otroligt mycket, säger Eleni Kostaki.
Nyhetsbrev – för dig som vill ligga steget före
Håll koll på vad som händer i redovisnings- och revisionsbranschen! Prenumerera på nyhetsbrevet Redovisningsbranschen 5.0, där Spiris branschexpert Jan Söderqvist varje månad delar med sig av korta analyser, trender och perspektiv.
Om Spiris
Att driva redovisningsbyrå med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration.
Läs mer på