När hela betalningsflödet hänger ihop

– Fortnox blir navet för allt som handlar om likviditet och kassaflöde – allt det som är hjärtat och blodomloppet i din kunds företag. Du kommer också kunna skapa en och samma rutin för alla dina klienter, säger David Johansson Rabell, Head of Product Payments på Fortnox.

Moment krokar arm

För många redovisningskonsulter och deras kunder är växlandet mellan olika ekonomisystem en del av vardagen. Likaså att logga in och ut i internetbanken. Uppgifter ska flyttas, betalningar ska hanteras och signeras, och ofta behöver underlag skickas mellan kund och redovisningskonsult.

– Det uppstår onödiga glapp när de olika momenten inte krokar arm. Även om varje moment inte tar särskilt lång tid blir tidsåtgången stor, eftersom betalningar är något som behöver hanteras så ofta. Det är inte rimligt när det handlar om något så grundläggande som att hantera betalningar, säger David Johansson Rabell.

Så funkar det

I nya Fortnox Betalningar hanterar du alla typer av betalningar, till exempel leverantörsfakturor och skatt – utan att lämna plattformen. Betalningar hanteras och signeras med BankID och du behöver inte in i internetbanken. När betalningen genomförts sker bokföringen automatiskt. Saldon och transaktioner från anslutna bankkonton hämtas samtidigt in till Fortnox. Det innebär att konsulten kan sköta arbetet på samma ställe – och se samma sak som kunden ser.

– Vi har därmed täppt till de onödiga glappen, säger David.

Även finansieringstjänsten Betala senare är en del av Fortnox Betalningar. Om ett företag behöver behålla likviditet under en period finns exempelvis möjlighet att senarelägga betalningen av en faktura i upp till 180 dagar, och även detta sköts på samma plats.

– Betalning, fakturering och finansiering bildar på det här sättet ett smart ekosystem, säger David.

Fördelar gentemot bankkoppling

Fortnox Betalservice gör nu alltså mer än en traditionell bankkoppling kan, och är också kostnadsfritt. Dessutom kan du som konsult att ha samma rutin för alla kunder, oavsett vilken bank de har. Men när David jämför med bankkoppling ser han också flera andra fördelar:

• Byrån kan skapa, signera i kundens ställe och avbryta betalningar fram till förfallodatum.
• Företagaren kan signera med BankID utan egen Fortnox-licens om byrån har anslutit kunden.
• Även enskilda firmor behöver enbart ha ett bankkonto, och slipper skaffa bankkoppling.
• Pengar från Fakturaservice, Påminnelseservice och Fakturaköp blir direkt tillgängliga på betalkontot och kan användas för utbetalningar direkt.
• Även om tidsbesparingen är den största effekten av nya Fortnox Betalningar är det långt ifrån hela vinsten. När informationen finns samlad och ständigt uppdaterad blir det enklare att både följa utvecklingen och blicka framåt, vilket kan fördjupa och förbättra samarbetet mellan konsult och företag ytterligare.

– Ni delar samma vy och kan tillsammans ta del av aktuella insikter om kassaflödet, betalningarna, och all annan affärskritisk information. Dialogen kan då hamna på en ny nivå, och ni får enklare att fatta kloka och proaktiva beslut tillsammans.

Fler automatiseringar i framtiden

De nya betallösningarna är ett exempel på den utveckling som pågår i hela redovisningsbranschen: mycket av det löpande arbetet som tekniken kan sköta automatiseras. Samtidigt får det som inte går att automatisera, såsom kundkontakt och rådgivning, ta mer tid. Och när David blickar framåt tror han att den utvecklingen bara kommer att fortsätta.

– Framåt kommer vi få fler smarta verktyg och kunna lägga ännu mindre tid på administration. Det ger mer kraft till att utveckla kundens affär, säger David Johansson Rabell.

• Upptäck Fortnox Betalningar – hela betalningsflödet på ett ställe!