Byråns expertis plus Fortnox Access ger bäst effekt för alla

– Fortnox och redovisningsbyråerna är egentligen på samma sida. Jag förstår att det kan kännas som att vi lägger mer på byråernas tallrik, men syftet är det rakt motsatta, säger han.

Har samma mål

De byråer Håkan Rosén och hans kollegor möter i vardagen vill samma sak som Fortnox: att företagare blir mer digitala, att samarbetet mellan byrå och kund fördjupas och att branschen inte ska kunna utnyttjas för ekonomisk brottslighet. Det är ingen enkel agenda – men den är gemensam.

– Om vi skulle fortsätta som förut kan varken vi eller byråerna nå hela vägen fram. Med Access har vi därför paketerat funktioner som ger klienten möjlighet att jobba digitalt, som stärker samarbetet mellan klient och byrå och ger bättre stöd i arbetet med kundkännedom, säger Håkan.

Håkan beskriver utvecklingen som att ett fönster har öppnat sig. Tekniken har kommit till en punkt, inte minst genom AI, där det nu är möjligt att fullt ut kombinera Fortnox plattform med byråernas expertis. Resultatet är smartare flöden och mer tid till kvalificerat kundarbete.

Men det förutsätter att all information finns digitalt, är korrekt och kommer in löpande. Då får systemen in bättre data, vilket i sin tur ger kraftfullare verktyg. Kraftfullare verktyg frigör tid, och byrån kan använda konsulternas kompetens till det som skapar värde – strategisk rådgivning, ekonomisk styrning och framtidsplanering.

– Vi kan göra magiska saker med mjukvara, så länge vi får in bra data, säger Håkan.

Alla verktyg för att konvertera

Däremot kan varken Fortnox eller byrån hjälpa till fullt ut om kunden fortsätter att lämna underlag i pappersform en gång i månaden, eller till och med årsvis. Då spelar det ingen roll hur smart tekniken i bakgrunden är.

– För byrån medför den typen av kund mer jobb, mer fel, högre risker och sämre underlag. Vi vill stötta i övergången och Fortnox Access har alla verktyg som behövs för att konvertera data i alla väsentliga flöden: leverantörsfakturor, kundfakturor, kvitto- och utläggshantering, lönehantering, säger Håkan.

– Vi har också undanröjt komplexitet och kostnader för att koppla bankkonton direkt till Fortnox. Därmed kan bokföringen underlättas – samtidigt som det går att göra betalningar utan att logga in i banken. Det ingår också i Fortnox Access, fortsätter han.

Målet: alla ska ha en byrå

Håkan Rosén vill också vara extra tydlig med en sak: Fortnox vill inte ta byråns affär. Tvärtom arbetar Fortnox aktivt för att företag ska arbeta med en redovisningsbyrå.

– Vi styr kunder mot byråerna, inte förbi dem. Vi erbjuder exempelvis “Hitta en redovisningsbyrå” på fortnox.se som årligen kanaliserar cirka 2 000 företag till byråer. Byråns expertis plus vår automatisering ger bäst effekt för alla!

Håkan är också medveten om att byråernas kundstockar och arbetssätt ser olika ut, vilket gör att nyttan kan behöva diskuteras utifrån olika förutsättningar. I de fallen uppmuntrar han till dialog med Fortnox.

– Perspektiv och dialog ger nästan alltid vägar framåt som blir bra för alla inblandade, säger han.

• Se hur Fortnox Access samlar verktygen som hjälper kunden att jobba mer digitalt