”Kontrollanten och jag hade en bra dialog”

Två år efter att Jeanette Westerlund på Value & Friends i Skellefteå klarade lönekonsultexamen och fick titeln Auktoriserad Lönekonsult FAR blev det dags för den första kvalitetskontrollen. Visst var det nervöst innan, medger hon, men ”förhöret” blev inte så farligt som hon hade trott.

– Innan kändes det som om man skulle in på ett stort förhör. Och visst var det seriöst och kräver en del förberedelser. Men det jag tar med mig är att kontrollanten och jag hade en bra dialog under själva kontrollen, säger Jeanette Westerlund.

Inför tillfället hade hon fått tillgång till checklistor som kvalitetskontrollanten kunde använda sig av, vilka finns att hitta bland FAR:s mallar. I lugn och ro kunde hon därför gå igenom punkterna och fundera: Hur tänker jag kring det här? Var förvarar jag de här dokumenten?

När det väl var dags, skedde kontrollen digitalt på grund av pandemin.

– Det tyckte jag fungerade väldigt bra. Vi såg varandra ordentligt och jag delade min skärm. Det var enkelt för mig att visa de dokument som efterfrågades, som hur och var jag utför mitt arbete och min planering, berättar Jeanette Westerlund.

Att förbereda sig är A och O. Ett tips hon skickar med är att ha en enkel och likvärdig mappstruktur för dokument, som kvalitetskontrollanten kommer att behöva se. Att det ser snyggt och städat ut ger dessutom ett proffsigare intryck.

– Vi lönekonsulter är ju duktiga på checklistor, så många saker har vi redan på plats, säger Jeanette Westerlund.

– Vet man att man ska bli kontrollerad på hösten, så kan man börja förbereda sig två månader innan. Vi har ju många andra arbetsuppgifter som måste utföras och under de intensiva löneveckorna går det inte göra så mycket annat än att jobba.

6 tips till auktoriserade lönekonsulter på gång att kvalitetskontrolleras

1. Börja i tid – ha koll på uppdragsbrev med tillhörande dokument.
2. Gå igenom tidsbudget och planering – både per uppdrag och för hela året.
3. Kolla igenom din utbildningsplan – se till att alla kursintyg finns enkelt att hitta.
4. Ha en enkel och likvärdig mappstruktur – oavsett uppdrag.
5. Checklistor är bra – låt dem vara detaljerade.
6. Utnyttja medlemskapet hos FAR – använd dig av mallarna och medlemsrådgivningen.

Läs mer om kvalitetskontroll: