Digital årsredovisning har gått om papper

Bolagsverkets statistik visar att 387 000 årsredovisningar lämnade in digitalt under 2024. Nina Brede, verksamhetsutvecklare på Bolagsverket, välkomnar det digitala skiftet.

– Det blir en effektivare process eftersom det finns bättre stöd vid digital inlämning, där enkla kontrollfunktioner och service i programvaran hjälper användaren att göra rätt. Det bidrar till att färre företag behöver komplettera sina handlingar.

Dubbelt så många som 2021

Antalet digitalt inlämnade årsredovisningar har mer än fördubblats sedan 2021. Då var det mindre än 30 procent som valde att lämna in digitalt. Enligt Nina Brede finns det flera förklaringar till det snabba skiftet.

– Under pandemin blev det mer naturligt att jobba digitalt, vilket påskyndande utvecklingen. Samtidigt har många programvaruleverantörer anpassat sina tjänster för digital inlämning och stödjer nu flera K-regelverk. Bolagsverket har även jobbat aktivt med att främja den digitala inlämningen.

Närmare hälften av alla årsredovisningar lämnas dock fortfarande in på papper.

– Det tar tid att ändra processer. En del vill göra som de alltid har gjort och har svårt att lämna analoga arbetssätt och bli digitala, säger Nina Brede.

Fler digitala revisionsberättelser

Allt fler väljer även att lämna in revisionsberättelsen digitalt. Under 2024 ökade antalet digitala årsredovisningar med revisionsberättelse med 45 procent.

– Flera programvaror stödjer nu digital inlämning av separata revisionsberättelser, vilket troligen är en starkt bidragande faktor till ökningen. Samtidigt har flera stora revisionsbyråer utvecklat sina revisionsprogram. Många letar efter effektivare sätt att jobba och satsar på att digitalisera och automatisera sina processer, säger Nina Brede.

Digital inlämning minskar risken för fel

Företag som lämnar in årsredovisningen på papper får betydligt oftare ett föreläggande om att komplettera årsredovisningen. Enligt Nina Brede får användaren mer stöd i den digitala inlämningsprocessen. Många programvaror har exempelvis inbyggda kontrollfunktioner som hjälper användaren att göra rätt.

– Jag tror att många fel som görs vid pappersinlämningen skulle kunna undvikas om man läser igenom årsredovisningen en extra gång. Det är väl investerad tid om företaget på så sätt kan undvika ett föreläggande.

 

De 5 vanligaste bristerna i årsredovisningar på papper

• Årsredovisningen saknar underskrifter
• Fastställelseintyget saknar datum när stämman hölls
• Årsstämman får inte hållas innan årsredovisningen skrivits under
• Årsredovisningen saknar uppgift om datum den skrevs under
• Årsredovisningens räkenskapsår stämmer inte med det registrerade hos Bolagsverket