När AI blir din kollega – nyfikenheten avgör hur långt du kommer

Utvecklingen har gått snabbt. Från automatisering och digitalisering till generativ AI och nu AI-agenter som kan få en betydligt mer aktiv roll i redovisningskonsultens arbete. Men vad händer när AI inte bara kan svara på frågor, utan också utföra arbetsuppgifter direkt i ekonomisystemet? På Spiris pågår arbetet med nästa steg, teknik som ska förenkla byråns vardag och möta morgondagens behov. I somras lanserades en betaversion av en MPC-server som gör det enklare att koppla AI-agenter till ekonomiplattformen.

– 2025 var året då vi på allvar började prata om agenter. Plattformar som Claude, ChatGPT och andra kan hantera stora mängder kontext och koppla ihop olika tjänster på ett helt annat sätt än tidigare. Det öppnar för att skapa nya värden och det vill vi möjliggöra för våra kunder, säger Mathias Bjellerup, AI Lead på Spiris.

En sak mindre att hålla i huvudet

En AI-agent kan inte bara svara på en fråga, utan också få i uppdrag att utföra återkommande arbetsmoment. Mathias Bjellerup tar ett enkelt exempel: varje söndag kan en agent gå igenom förfallna fakturor och uppmärksamma dem innan arbetsveckan börjar. En liten uppgift, men också en sak mindre för konsulten att hålla i huvudet.

– Identifiera det som är repetitivt och se om du kan bli av med det. Mindre kognitiv belastning ger mer utrymme att blicka framåt. Möjligheten att göra stora volymer arbete med hög kvalitet finns redan. Det är den egna viljan att utmana sitt sätt att arbeta som sätter gränsen, säger han.

Rädsla för förändring bromsar

Hur långt byråerna har kommit varierar samtidigt kraftigt. Vissa har redan kopplat AI till exempelvis kalendrar och kundsystem och låter agenter ta hand om delar av arbetet. Andra tvekar, ibland på grund av frågor kring datahantering, men också för att arbetssättet i sig innebär en förändring.

Mathias Bjellerup menar att framtidens arbetssätt inte bara handlar om ny teknik, utan minst lika mycket om nyfikenheten att använda den.

– Det handlar sällan om tekniken i sig, utan kanske mer om en rädsla för förändring. Man har känt sig trygg i att arbeta på det sätt man alltid har gjort. Nu går vi från att göra och kontrollera allt själva till att i högre grad kontrollera att resultatet blir rätt. Då frigör vi också tid som kan användas på ett mer värdeskapande sätt, säger Mathias Bjellerup.

Han menar att de som tidigt lär sig att arbeta med AI-agenter i sina ekonomisystem kommer att ha ett försprång. Inte för att tekniken ersätter redovisningskonsultens kompetens, utan för att den kan förstärka den.

Från att svara till att faktiskt göra

För att en AI-agent ska kunna arbeta inne i ett ekonomisystem behöver systemen kunna kommunicera med varandra. Där kommer MCP, Model Context Protocol, in. Förenklat kan det beskrivas som ett standardiserat sätt för AI-verktyg att koppla upp sig mot andra system och använda de funktioner och den information som finns där.

Spiris har lanserat en MCP-server som gör det möjligt för AI-agenter att ansluta direkt till plattformen. Användare kan nu koppla ett AI-verktyg direkt till sin bokföring utan att själva behöva vara utvecklare. AI-verktyg som Claud, ChatGPT och Copilot kan gå från att enbart hämta information och svara på frågor till att också utföra åtgärder direkt i ekonomiplattformen.

• MCP – koppla Spiris till ditt AI-verktyg

Nya möjligheter – höga säkerhetskrav

Det innebär nya möjligheter, men ställer samtidigt höga krav på säkerheten.

– I de lösningar som finns inom Spiris hanterar vi kunddata på ett säkert sätt. Det ska vara smidigt, enkelt och säkert, och en viktig del av att vara leverantör är att skapa den tryggheten. Men arbetar du i ett system utanför Spiris, som till exempel ChatGPT eller Claude, behöver du ha koll på vilka licenser du har och hur din data hanteras, betonar Mathias Bjellerup.
För den som vill börja utforska möjligheterna behöver första steget inte vara avancerat. Mathias Bjellerups råd är att utgå från den egna arbetsdagen: Vilka uppgifter gör du om och om igen? Vad tar tid utan att egentligen kräva din kompetens?
Där finns ofta den snabbaste vinsten, och en naturlig plats att börja.

Tre steg för att börja utforska AI i byråvardagen

1. Leta efter repetitionen

Börja med arbetsuppgifter som återkommer ofta. Vad gör du varje dag eller varje vecka som följer ungefär samma mönster?

2. Börja med en avgränsad uppgift

Försök inte förändra hela arbetsflödet på en gång. Testa AI på en konkret uppgift där du enkelt kan kontrollera resultatet.

3. Ha koll på informationen

Fundera på vilken data AI-verktyget får tillgång till, vilka licenser ni använder och hur informationen hanteras. Säkerhet behöver vara en del av arbetssättet från början.

Nyhetsbrev – för dig som vill ligga steget före

Håll koll på vad som händer i redovisnings- och revisionsbranschen! Prenumerera på nyhetsbrevet Redovisningsbranschen 5.0, där Spiris branschexpert Jan Söderqvist varje månad delar med sig av korta analyser, trender och perspektiv.

• Prenumerera här!

Om Spiris

Att driva redovisningsbyrå med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration.

• Läs mer på Spiris.se.