Budgeten på halva tiden – så använder byrån AI i bokföringen

Frida Schill är delägare i Effectima, som har fyra byråer i Stockholmsområdet. I Spiris Byråstöd har byrån samlat uppdrag, tid och fakturering. I år tog byrån fram koncernens budgetar för samtliga byråer med hjälp av en koppling mellan AI-verktyget Claude och Spiris ekonomiplattform.

– Vi kunde hämta ut all data, inklusive all fakturering i detalj. Så vi kunde bygga bättre och mer detaljerade budgetar på halva tiden. Nu ser vi fram emot att kunna erbjuda våra kunder bättre och mer träffsäkra budgetar framöver, säger hon.

Kopplingen som Frida Schill pratar om bygger på MCP, Model Context Protocol, en standardiserad koppling mellan AI-verktyg och andra system. Spiris öppnade sin MCP-server som beta i juni och över 1 000 användare har redan kopplat upp sig.

• MCP – koppla Spiris till ditt AI-verktyg

Frida Schill ser i nuläget kopplingen som starkast där de automatiserade flödena inte räcker till.

– I dag är MCP väldigt bra att använda för allt som är avvikande, men man måste själv identifiera vilka behov man har.

För henne handlar det i grunden om var konsulternas tid gör mest nytta.

– Tiden vi frigör kan vi lägga på rådgivning och på att skapa mervärde för kunderna. Så kan tekniken hjälpa oss att öka omsättningen. Vi är inne i en tillväxtfas och siktar på att få fler kunder och fler kunder innebär också fler medarbetare, säger Frida Schill.

I praktiken kopplar du ihop AI-verktyg (som Claude, ChatGPT eller Copilot) med Spiris ekonomiplattform. Sedan räcker det att skriva vad du vill ha gjort. Be den till exempel lägga upp en ny kund och skicka en faktura med en befintlig artikel och 25 procents moms, så sker det direkt i Spiris. Fakturan skapas och bokförs i Spiris ekonomisystem, redo att skickas när du vill.

– AI-verktyget listar själv ut hur det ska gå till. Men du kan bara be den göra sådant som du själv har behörighet till med samma inloggning som i Spiris, säger Mathias Bjellerup, AI Lead på Spiris.

Du kan också hämta ut information. Vilka är de vanligaste leverantörerna? Hur ser balansräkningen ut? Sammanställningar som annars kan ta en dag i Excel går på några minuter.

Frida Schill är inte orolig att MCP-lösningar ska ta kunder från byråerna. Hon konstaterar att de som vill redan i dag skulle kunna skaffa sig kompetensen att sköta sin egen bokföring och även om AI gör det enklare tror hon att de flesta företagare främst vill lägga sin tid på annat.

– I slutänden måste någon med kompetens kvalitetssäkra det som skickas till Skatteverket och Bolagsverket. Det kan man inte lämna över till en AI-assistent. Samtidigt blir det allt mer vår uppgift att hjälpa kunderna förstå vad de ska titta på i sin data. Det kommer att bli en viktig roll för oss redovisnings- och lönekonsulter framöver.

Så kommer du igång

1. Välj ett avgränsat exempel, till exempel dina vanligaste leverantörer eller kostnadskonton.
2. Använd en betalplan i AI-tjänsten där din data inte används för att träna modellerna.
3. Låt aldrig AI göra något du själv inte kan kontrollera.

Nyhetsbrev – för dig som vill ligga steget före

Håll koll på vad som händer i redovisnings- och revisionsbranschen! Prenumerera på nyhetsbrevet Redovisningsbranschen 5.0, där Spiris branschexpert Jan Söderqvist varje månad delar med sig av korta analyser, trender och perspektiv. Prenumerera här!

Om Spiris

Att driva redovisningsbyrå med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker.

• Läs mer på Spiris.se.