Så kan redovisningskonsult och revisor samarbeta

I arbetet med gemensamma kunder blir det tydligt hur mycket som faktiskt går att vinna på ett nära och välfungerande samarbete mellan auktoriserad redovisningskonsult och revisor. När rollerna är tydliga, kommunikationen fungerar och båda parter använder sin kompetens fullt ut skapas inte bara en effektivare process – det skapas också trygghet och kvalitet för kunden.

I praktiken handlar det ofta om att fånga upp frågor i tid. En auktoriserad redovisningskonsult som är nära verksamheten har goda förutsättningar att tidigt identifiera avvikelser, tolkningsfrågor eller risker i redovisningen. När dessa frågor lyfts öppet och tidigt till revisorn, inom ramen för gällande tystnadsplikt och med kundens godkännande, kan de hanteras strukturerat i stället för att bli tidskrävande problem i slutet av processen.

Ett exempel är ett samarbete som vi haft. Birgitta tog över ett uppdrag mitt under ett räkenskapsår och upptäckte att bolaget tillämpade kontantmetoden trots att gränsvärdena enligt bokföringslagen hade överskridits. I stället för att låta frågan ligga kvar till bokslutet vidtogs åtgärder direkt och bolaget ställde om till fakturametoden. Bolagets nya revisor, Johanna, informerades redan innan revisionen påbörjades om vad som varit fel och hur det har rättats.

Resultatet blev en smidigare revision. Revisorn behövde inte lägga onödig tid på att kartlägga bakgrunden eller gräva i historiska fel, utan kunde fokusera på att konstatera bristen, hantera den korrekt i revisionsberättelsen och gå vidare. För kunden innebär detta både lägre revisionskostnader och en tydlig väg framåt – nästa räkenskapsår startade därmed med rätt förutsättningar och utan att gamla problem följer med.

Ett annat exempel är när Birgitta tog över ett ännu ett uppdrag där hon vid genomgång av tidigare års material upptäckte att särskild löneskatt på pensionskostnader varken hade bokförts eller deklarerats under flera år av den tidigare byrån. Genom att tidigt lyfta frågan till revisorn, innan bokslutet ens var färdigt för granskning, skapades utrymme för dialog. Tillsammans kunde redovisningskonsulten och revisorn resonera kring hur felet borde rättas, hur redovisningen skulle justeras och hur kontakten med Skatteverket borde hanteras.

Att ta frågor öppet och strukturerat minskar risken för tråkiga överraskningar. Kunden får bättre kontroll över situationen, risken för skattetillägg kan ofta reduceras och revisionen kan genomföras mer effektivt. För revisorn innebär det bättre beslutsunderlag och möjlighet att planera granskningen utifrån rätt förutsättningar, och för redovisningskonsulten blir det tydligt hur ARK‑rollen bidrar till kvalitet och regelefterlevnad långt bortom den löpande bokföringen.

Gemensamt för dessa exempel är att de visar styrkan i ett samarbete som bygger på kompetens, tillit och dialog. När redovisningskonsulten vågar lyfta frågor i tid och revisorn involveras tidigt, går det att hantera även komplexa och känsliga frågor på ett effektivt sätt. Erfarenheten är också att revisorer i stor utsträckning ser ett tydligt mervärde i arbete som utförs av auktoriserade redovisningskonsulter – ARK‑titeln fungerar som en kvalitetsstämpel som stärker förtroendet och underlättar revisionen.

I slutändan handlar det om kunden. När redovisning och revision samverkar på ett bra sätt kan fel förebyggas, kostnader hållas nere och kvaliteten höjas i varje led. Tillsammans gör redovisningskonsult och revisor faktiskt skillnad – inte bara för processen, utan för hela affären.