Topprevisorer i stämmokrockar under våren

Första veckan i maj hålls som mest 56 årsstämmor samma dag. Under arbetsveckan samlas 131 stämmor: fem på måndagen, 28 på tisdagen, 42 på onsdagen och 56 på torsdagen. På fredagen 16. Mönstret återkommer år efter år. Tre veckodagar bär huvuddelen av börsens årsstämmor, medan veckans ytterkanter är betydligt mindre belastade.

John Engholm, Stämmokalendern.se.

– Styrelseledamöter blir sällan dubbelbokade, trots att de är fem till åtta personer i varje bolag. Det är vanligare att en ensam revisor blir det. Bolagen är mer noggranna med att förankra stämmodatumet med styrelsen tidigt och säkra att det läggs in i kalendern, säger John Engholm, som driver Stämmokalendern.se.

Enligt honom beror det på hur planeringsprocessen ser ut.

– Bolagen är duktiga på att kontrollera planerade stämmodatum med styrelsen för att undvika krockar. Men revisorerna involveras inte utan ställs inför fullbordat faktum när datumen kommuniceras under hösten. Då är det för sent, säger John Engblom. 

Deloittes vd en av de drabbade

I Stämmokalenderns genomgång av föregående säsong framgår att Deloittes huvudansvarige revisor Didrik Roos, tillika vd för Deloitte, den 6 maj hade två årsstämmor på olika platser i landet. Vid sådana krockar får den huvudansvariga prioritera en av stämmorna och ersätts normalt av en annan partner på uppdraget som deltar på den andra stämman. Sammanställningen visar att huvudansvariga revisorer vid Deloitte under säsongen prioriterade bort årsstämmorna i tre bolag som tillsammans betalade cirka 27,5 miljoner kronor i revisionsarvoden, till förmån för högre betalande kunder.

Deloitte uppger att situationen är relativt ovanlig och att varje fall hanteras individuellt.

Anneli Pihl, partner på Deloitte.

– Det kan stämma att flera årsstämmor infallit samma dag, men problemet med dubbelbokningar bör inte överdrivas. Varje situation hanteras individuellt i nära dialog med respektive bolag. I det aktuella fallet deltog en annan partner på uppdraget. Det finns ingen koppling mellan stämmokrockar och uppdrag vi tackat nej till, säger Anneli Pihl, partner på Deloitte.

PwC-revisor har sex stämmokrockar under våren

Stämmokalenderns genomgång visar att vissa revisorer under våren 2026 har flera stämmor samma dag. Lars Kylberg, huvudansvarig revisor på PwC, har enligt sammanställningen tolv stämmor och sex datumkrockar under säsongen. Han kallar perioden intensiv men förutsägbar.

Lars Kylberg, huvudansvarig revisor på PwC.

– Under stämmosäsongen är tempot naturligt högre och en del av arbetet som revisor. När flera stämmor infaller samma dag handlar det framför allt om planering och logistik.

Enligt Lars Kylberg handlar det i grunden om hur planeringen mellan bolag och revisorer fungerar.

– Jag ser inte att krockar skapar några större bekymmer i dag, men det finns alltid möjlighet att förbättra hur vi planerar och samordnar datum.

Johannes Hellström, presschef Sandvik.

Den bilden delas av Deloitte, som pekar på behovet av tidigare dialog i processen.

– Det bästa vore en ännu tidigare och tätare samordning mellan bolag, styrelser och revisorer när det gäller stämmoplaneringen, säger Anneli Pihl.

Kopplingar mellan bolag försvårar samordning

Kartläggningen visar också hur bolag binds samman genom gemensamma styrelseledamöter, revisorer och valberedningar. Ett enskilt bolag kan ha kopplingar till ett trettiotal andra. För Sandvik är siffran 34.

– Det är nästan omöjligt att samordna datumen manuellt. I Sandviks fall klarade de alla funktionärer utom revisorn, som är dubbelbokad i Boliden. Hade stämman lagts en dag tidigare hade ingen blivit dubbelbokad, säger John Engholm.

Stämmodatum bestäms tre år i förväg

Från bolagshåll beskrivs frågan som svår att påverka. Sandvik uppger att stämmodatum bestäms tre år i förväg för att undvika krockar.

Peter Sandén, Vice President Group Finance på Electrolux Professional.

– Revisorn kopplas normalt in mot slutet av processen, men fortfarande tre år i förväg. Samtidigt väljs både styrelse och huvudansvarig revisor på årsbasis, vilket innebär att personerna kan ha bytts ut när stämman väl hålls, säger presschefen Johannes Hellström.

Electrolux Professional ger en liknande beskrivning:

– Det är svårt att göra något åt det eftersom årsstämmor ofta läggs fast 2–3 år i förväg baserat på när styrelserna har möjlighet att närvara. Vi upplever inget problem när en annan partner närvarar, säger Peter Sandén, Vice President Group Finance.

 

Stämmosäsongen i siffror

• Nästan 900 börsbolag håller årsstämma under våren.
• Första veckan i maj hölls 5 årsstämmor på måndagen, 28 på tisdagen, 42 på onsdagen, 56 på torsdagen och 16 på fredagen. Den 7 maj är årets stökigaste dag med 55 årsstämmor.
• Majoriteten av stämmorna läggs tisdag–torsdag.
• Styrelseledamöter dubbelbokas mer sällan än revisorer.
• Sandvik är kopplat till 34 andra bolag via styrelse, revisor och valberedning.
• En dags justering av datum kan i vissa fall eliminera en krock.

 

Så sätts stämmodatum

• Många börsbolag bestämmer datum två till tre år i förväg.
• Förslag tas ofta fram av vd, CFO och chefsjurist.
• Styrelse och valberedning involveras tidigt.
• Revisorn kopplas ofta in senare i processen.
• Styrelse och huvudansvarig revisor väljs på årsbasis, vilket kan förändra förutsättningarna när stämman väl hålls.