Från teknik till fungerande arbetssätt: 8 nycklar inför 2026

Branschen befinner sig nu i ett skede där fokus i allt högre grad har flyttats från att prata om AI och automatisering till att faktiskt få effekt av dem i vardagen. Det handlar mindre om enskilda verktyg eller funktioner och mer om hur lösningar, arbetssätt och affärsmodell samverkar i praktiken.

Det är också här många byråer befinner sig just nu – med tekniken på plats, men utan det sammanhang som krävs för att den ska göra verklig skillnad.

– Små byråer tjänar mest på att fundera på vad som faktiskt bör automatiseras och välja lösningar som är skalbara och matchar byråns faktiska behov, säger Jan Söderqvist, branschexpert på Spiris.

Smidig vardag kräver helhet

Spiris Branschrapport 2025 pekar på en tydlig paradox. Många byråer upplever sig som automatiserade, samtidigt som manuella moment, dubbelarbete och parallella listor fortfarande är vanliga. Fragmenterade arbetssätt leder inte sällan till högre arbetsbelastning och mer stress, snarare än den effektivitet som var ambitionen från början.

Oscar Jörninge på CAOS Ekonomi i Jönköping känner igen problematiken. Byrån bytte nyligen till Spiris ekonomiplattform för att skapa en smidigare arbetsvardag.

– Det är mycket enklare nu när all information finns på ett ställe, i stället för att behöva hoppa mellan flera olika system för att lösa samma uppgift, säger Oscar Jörninge.

Här blir helheten avgörande. När lösningen stödjer hela processen, från kundkännedom och löpande arbete till bokslut och uppföljning, minskar behovet av manuella kontroller och arbete i efterhand.

Regelkrav driver automatisering

Samtidigt ökar kraven på byråerna. Enligt Branschrapporten ser branschen växande kostnader kopplade till regel- och kvalitetsarbete, bland annat till följd av ökade myndighetskrav och större behov av dokumentation och intern kontroll. I det sammanhanget blir automatisering också ett sätt att stärka kvaliteten och minimera risker.

Men automatisering handlar inte bara om effektivitet utan också om affärsmodell. Enligt Jan Söderqvist är prissättningen en ofta förbisedd del i ekvationen.

– Automatisering förbättrar lönsamheten först när den kombineras med fasta priser. Då blir vinsten inte bara sparad tid, utan också bättre ekonomi och mer luft i verksamheten, säger Jan Söderqvist.

Den frigjorda kapaciteten kan i sin tur användas till andra uppgifter som analys, rådgivning och kunddialog, snarare än att fyllas med fler timmar av löpande arbete. Att tolka siffror, sätta dem i sitt sammanhang och omsätta dem till relevanta råd kräver erfarenhet och omdöme. Teknikens roll är att skapa utrymme för detta arbete inte att ersätta det.

Så gör du en plan inför 2026

• Kartlägg var manuellt arbete fortfarande sker trots automatisering.
• Identifiera regelstyrda moment som bör fungera utan handpåläggning.
• Se över informationsflöden mellan system för att minska dubbelarbete.
• Prioritera sammanhållna flöden framför fler enskilda funktioner.
• Se över prissättningen – automatisering ger effekt först när den speglas i affärsmodellen.
• Avsätt tid för analys och rådgivning när kapacitet frigörs.
• Testa AI i små, konkreta flöden innan det rullas ut bredare.
• Följ vilka lösningar som faktiskt ger resultat i branschen.

Framtidssäkra byråer är inte de som automatiserar mest – utan de som automatiserar rätt och bygger arbetssätt som håller över tid.

Om Spiris

Att driva redovisningsbyrå med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration.

Läs mer på