Kortare CSRD-rapporter förenklar inte alltid granskningen

FAR har analyserat hållbarhetsrapporteringen i 102 företag. Av dessa valde 14 att frivilligt tillämpa de nya reglerna i årsredovisningslagen fullt ut redan för räkenskapsåret 2024. 

En jämförelse av de 14 företagens rapporter från det första och andra året visar en tydlig förändring. I genomsnitt minskade rapporternas omfattning från 90 till 77 sidor.  

Erfarenhet ger tydligare rapporter 

Telias hållbarhetsrapport blev betydligt kortare under det andra året. Enligt Anna Augustson, hållbarhetschef på Telia, beror det framför allt på att bolaget kunde dra nytta av erfarenheterna från den första rapporteringen.  

Anna Augustsson, Telia.

– Den första rapporteringen handlade till stor del om att tolka och tillämpa ett nytt och komplext regelverk. Under det andra året fokuserade vi på att förbättra läsbarheten, minska upprepningar och göra rapporteringen tydligare och mer fokuserad, säger hon. 

Telia har nu bättre förståelse för kraven, mer etablerade arbetssätt och en tydligare ansvarsfördelning. Även samarbetet med revisorn har blivit effektivare när båda parter fått mer erfarenhet av standarderna. 

Kostnaden för hållbarhetsgranskningen har däremot varit relativt stabil. Inte heller antalet frågor, stickprov och kompletteringar har minskat nämnvärt. Däremot har dialogen förändrats. 

– Under det första året ägnades mycket tid åt tolkningar och att skapa en gemensam förståelse för de nya standarderna. Under det andra året har fokus i större utsträckning legat på specifika upplysningar, underlag och datakvalitet. Antalet frågor har inte minskat i någon större omfattning, men dialogen har blivit mer fokuserad, säger Anna Augustson. 

Lättnader gjorde Swedbanks rapport kortare 

Även Swedbanks hållbarhetsrapport blev kortare. Johanna Fager, chef för Group Sustainability på Swedbank, pekar framför allt på lättnader i rapporteringskraven inom EU-taxonomin. Det innebar att företaget inte längre behövde redovisa vissa jämförelsetal i samma omfattning som tidigare.  

Johanna Fager, Swedbank.

– Det gjorde det möjligt att väsentligt minska antalet sidor i taxonomiavsnittet, vilket också bidrog till att den totala hållbarhetsrapporten blev betydligt kortare, säger Johanna Fager.  

Swedbank upplever samtidigt att rapporteringsarbetet har blivit enklare och effektivare.  

– En viktig faktor är att många bolag nu har publicerat sina första CSRD-rapporter, vilket har gett värdefulla referenspunkter för struktur och innehåll. Samtidigt genomför vi löpande aktiviteter för datainsamling, uppföljning och kvalitetssäkring som stödjer rapporteringsarbetet, säger Johanna Fager.  

Kostnaderna för Swedbanks hållbarhetsgranskning har minskat. Även antalet frågor och kompletteringar har blivit något färre i takt med att arbetssätten har utvecklats. 

– Både vi och revisorn har i dag en bättre förståelse för vilka underlag och vilken dokumentation som krävs, vilket har gjort granskningsprocessen mer effektiv, säger Johanna Fager. 

Kortare rapport innebär inte alltid mindre granskning 

Revisionsbyråerna ser också att rapporteringen blir mer fokuserad under det andra året. Elina Peill, partner inom Sustainability på Deloitte, betonar däremot att kortare rapporter inte alltid innebär mindre arbete för revisorn. 

Elina Peill, Deloitte.

– Bland bolag som redan har två år bakom sig ser vi att rapporterna blir kortare och mer fokuserade, men det korrelerar inte alltid direkt med granskningsarbetet, som ofta kräver samma eller högre kompetens, säger hon. 

Enligt Deloitte går företagen från att försöka rapportera allt till att vara mer strategiska i sin rapportering. Det ger bättre rapporter, men minskar inte automatiskt revisorns arbetsinsats. Omfattningen av granskningen bygger på bedömningen av väsentlighet och risken för felaktigheter. Dataintensiva områden, exempelvis rapportering av växthusgasutsläpp, tar oftast mest tid eftersom det är där företagen fortfarande utvecklar sina processer och interna kontroller. 

Granskningen kan samtidigt bli mer fokuserad när datakvaliteten förbättras, historiska jämförelsetal finns på plats och de interna kontrollerna utvecklas.  

– Dessa faktorer har stor påverkan och gör att vi kan begränsa och fokusera vårt arbete. Vi ser fram emot att så småningom även inom hållbarhetsgranskningen kunna förlita oss i högre grad på bolagets interna kontroller, säger Elina Peill.  

Historisk data ger bättre underlag för analys  

När revisorn kan utgå från data och erfarenheter från tidigare år ökar också möjligheten att använda analytisk granskning, exempelvis genom jämförelser över tid och analyser av avvikelser. Enligt Martin Johansson, ansvarig för hållbarhetsgranskning på PwC, varierar dock granskningens omfattning och inriktning från företag till företag.   

Martin Johansson, PwC.

– Verksamhetens komplexitet, förändringar under året samt kvaliteten på dokumentation och hållbarhetsdata är några av de faktorer som påverkar granskningens omfattning. Utgångspunkten är alltid att säkerställa att rapporteringen är rättvisande, relevant och tillförlitlig, säger Martin Johansson.  

Förutsättningarna för en effektivare granskning förbättras successivt när datakvaliteten och de interna kontrollerna utvecklas.  

– Bättre datakvalitet och mer utvecklade interna processer och kontroller innebär mindre osäkerhet i rapporteringen och därmed färre granskningsunderlag. Historiska jämförelsetal ger dessutom bättre förutsättningar för olika analyser, säger Martin Johansson.  

Förenklade standarder kan förändra arbetet 

De förenklade ESRS-standarderna väntas minska antalet datapunkter. Enligt PwC och Deloitte kan det göra rapporteringen och granskningen mer fokuserad, med större vikt vid väsentliga hållbarhetsfrågor och datakvalitet.  

– Fokus förskjuts från att samla in allt till att säkerställa att det väsentliga är rätt. För att få störst nytta krävs omvärdering av väsentlighetsanalyser, bättre data och starkare interna kontroller, säger Elina Peill.

Läs också:

• När uppstår rapporteringsskyldighet enligt CSRD för bolag som blir föremål för regelverket efter balansdagen?
• Revisorer anklagas för överimplementering av CSRD