Gör lönetransparens till en ny affärsmöjlighet

Syftet med direktivet är att stärka principen om lika lön för lika eller likvärdigt arbete, och framför allt lika lön för kvinnor och män. Direktivet ställer krav på dokumentation, lönekartläggningar och rapportering, där omfattningen varierar beroende på företagets storlek.

För byråer öppnar det nya direktivet en väg till att bredda erbjudandet och ta en mer rådgivande roll. Många arbetsgivare saknar idag kunskap om vad direktivet innebär och hur det påverkar deras verksamhet. Här kan byrån bli en naturlig partner – den som både visar vägen och hjälper till att utföra arbetet.

Hjälp kunderna förbereda sig

Direktivet kräver bland annat att alla företag gör en årlig lönekartläggning och att lönekriterierna är tydliga och könsneutrala. Större bolag ska dessutom kunna rapportera könsfördelning, löneskillnader och vid behov redovisa åtgärdsplaner. Hur den rapporteringen praktiskt ska gå till är ännu inte fastställt, men enligt nuvarande plan sker den första rapporteringen av 2026 års löner under 2027.

För byrån handlar det om att skapa struktur och tydliga processer. Att göra lönekartläggning till en återkommande aktivitet i uppdragshanteringen och se till att rutiner för dokumentation, kommunikation och rapportering finns på plats.

Ett bra byråstöd med en bra ärendehantering är en stor tillgång i det arbetet – både för att samla underlag, hantera dokument och hålla ordning på återkommande uppgifter. Det minskar handpåläggningen och gör det lättare att säkerställa att arbetet följer de nya kraven.

Så tar ni er an lönetransparensdirektivet

1. Sätt er in i regelverket
   Förstå vad direktivet innebär och vilka krav som gäller för olika företagsstorlekar – det är grunden för att kunna vägleda kunderna rätt och skapa värde. Det värdet kommer vara viktig för er affär framåt.
2. Kartlägg kundernas nuläge
   Ta reda på hur kunderna arbetar idag. Finns det tydliga kriterier, dokumenterade rutiner och underlag som uppfyller kraven – eller behöver något nytt byggas upp? Ett bra byråstöd visar vägen.
3. Skapa struktur och planering
   Gör lönekartläggning till en återkommande aktivitet i byråns arbete och planera hur processen ska hanteras framöver. Ta med lönekartläggningen i uppdragsbrevet eftersom det ska göras varje år.
4. Hjälp kunderna i deras rutiner
   Kommunicera mycket med kunden och bli deras naturliga bollplank. Stötta i att ta fram exempelvis mallar och aktiviteter. En tydlig dokumentation är också viktig för kundens informationssäkerhet. Börja gärna med er egen byrå, så blir det enklare att överföra processen på kunderna.
5. Utveckla ert erbjudande
   Paketera tjänster/tjänsterna kring lön och lönetransparensdirektivet. Bestäm er för hur ni ska ta betalt för arbetet.