Förenkla momsdeklarationen med Skatteverkets nya API

– Tillsammans har vi fått till ett API som ger ett betydligt smidigare arbetssätt. Särskilt den som hanterar momsdeklaration för flera företag kommer att kunna spara mycket tid, säger Linda Skoglund, produktägare för inlämning av momsdeklaration på Skatteverket.

Gör det mesta i ditt vanliga system

API:et gör det möjligt att skapa och hantera underlag för momsdeklarationen direkt i den programvara man vanligtvis jobbar i. Användaren kan även hämta information om inlämnade momsdeklarationer och beslutade uppgifter. Stora delar av arbetet kan alltså ske där bokföringen redan hanteras.

– För att uppfylla sina åtaganden gentemot Skatteverket behöver man inte längre arbeta i våra miljöer. Själva underskriften som innebär att momsdeklarationen lämnas in sker fortfarande hos oss på Skatteverket, men alla förberedelser fram till dess kan göras i det egna systemet, säger Linda Skoglund.

Omvärldsbevakning och dialog

API för momsdeklaration är resultatet av ett utvecklingsarbete där Skatteverket haft en nära dialog med olika aktörer från branschen. Samverkan med systemleverantörer och andra intressenter är en central del för Skatteverket när nya funktioner tas fram.

– Det är väldigt värdefullt för oss att arbeta tillsammans med användare och leverantörer under utvecklingen. Vi sitter inte på alla svar själva, utan behöver input för att bygga något som fungerar optimalt. Den återkoppling vi fått har varit ovärderlig, säger Linda Skoglund.

Linda Skoglund lyfter också att den möjlighet API:et ger att arbeta direkt i sin egen programvara följer den målbild som finns för hur Skattemyndigheter bör arbeta med frågor kring digitalisering och automatisering.

– Arbete som bland annat sker inom EU och OECD kring den målbilden påverkar hur vi tänker kring digital rapportering och är viktig input i hur vi utvecklar våra tjänster framåt, säger Linda Skoglund.

Stort intresse

Sedan det nya API:et driftsattes har flera systemleverantörer påbörjat implementeringen medan några är helt klara. Och intresset är stort.

– Vi märker att det här har varit efterlängtat och underlättar för många, vilket känns väldigt bra, avslutar Linda.

Fyra fördelar med nya API:et

För byråer som arbetar i system med stöd för API:et för momsdeklarationer innebär det en tydlig förändring i vardagen. Vi har listat fyra konkreta fördelar.

1. Mindre manuellt arbete och minskad administration

Arbetet med momsdeklarationer har länge inneburit manuella moment som filöverföringar, dubbelregistrering och kontroll i flera olika system. Med API:et kan många av dessa steg försvinna. När mer av processen sker maskinellt blir flödet både snabbare och mer konsekvent, samtidigt som risken för manuella fel minskar.

2. En mer kontrollerad och transparent process

Genom att information om inlämnade deklarationer och beslutade uppgifter hämtas automatiskt till systemet får byrån bättre överblick över varje kunds momsdeklarationsstatus. Informationen finns samlad där arbetet redan sker, vilket förenklar uppföljning och gör det lättare att säkerställa att allt är klart i tid.

3. Smartare funktioner när allt hänger ihop

När API:et byggs in i byråns system öppnas möjligheter för mer än bara själva inlämningen. Systemleverantörer kan utveckla funktioner som automatiska kontroller och smarta påminnelser. Det gör att arbetsflödet anpassas bättre efter redovisningsarbetets logik och vardag.

4. Ett effektivare arbete – från bokföring till inlämnad deklaration

När momsdeklarationen skapas och skickas direkt från samma system där bokföringen hanteras binds processen ihop från start till mål. All information följer med hela vägen, vilket ger ett robust och spårbart flöde. För byråer med många kunder är detta särskilt värdefullt under perioder med hög belastning.

Den ökade automationen gör det möjligt att arbeta mer standardiserat och använda resurserna mer effektivt – utan att tumma på kontroll, kvalitet och spårbarhet.