KISA kräver tydligare kommunikation – från båda håll

– Vi ser att det finns ett behov av mer information och tydligare kommunikation. Många kommuner är ovana vid granskning enligt KISA:s krav, och det behöver vi som yrkesrevisorer vara ödmjuka inför, säger hon.

Ekonomifunktionen efterfrågar bättre förklaringar

Utvärderingar visar att kommunala ekonomifunktioner efterfrågar bättre förklaringar – både till varför vissa frågor ställs och hur själva granskningsprocessen går till. Det gäller inte minst inför revisorernas besök, då medarbetare behöver förstå vilket underlag som ska tas fram och varför.

Sara Lissdaniels, auktoriserad revisor FAR.

– Här finns det också ett ansvar från kommunernas sida. Det är viktigt att ekonomifunktionen förbereder organisationen och förmedlar vad revisionen innebär, till exempel att det kan krävas särskild kompetens för att ta ut uppgifter ur vissa system, säger Sara Lissdaniels.

Hon ser också ett behov av att undvika missförstånd kring instruktioner och förberedelselistor – som ibland upplevts som otydliga eller innehållit irrelevanta krav.

– Om något verkar konstigt – fråga! Det är bättre att få en förklaring än att missa viktiga steg i processen, säger hon.

Gemensamt ansvar för information i tid

En särskild utmaning i kommunal revision är ansvarsfördelningen: yrkesrevisorerna arbetar på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna och rapporterar till dem – inte direkt till kommunen. Det kan leda till att ekonomifunktionen inte får den information de behöver i tid.

– Här har vi alla ett ansvar. På FAR samarbetar vi med SKR och Skyrev för att skapa mer enhetliga rutiner och tydlig kommunikation. Det är en av de viktigaste lärdomarna från KISA:s första år, säger Sara Lissdaniels.

Läs också: